Campus: Centro
Coordenador Global de Missões de Curto Prazo
Para se candidatar a esta vaga de meio período, 24 horas/semana, envie carta de apresentação e currículo para
DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO:
A principal função do Coordenador de Viagens de Curta Duração será fornecer suporte operacional e administrativo para todas as viagens de curta duração de Kensington. O cargo fará interface com o Diretor de Parcerias, departamento financeiro, líderes voluntários de viagens e equipe global.
PERSONAGEM:
Demonstrar as qualidades de um seguidor de Jesus Cristo, com paixão por amar a Deus, viver em comunidade com aqueles no corpo de Cristo e estender o amor de Deus àqueles que o buscam. Mostre um forte compromisso em viver os valores de Kensington em sua vida: em Cristo, sob as Escrituras, como uma família, para um, do quebrantamento, com as mãos abertas, através dos outros.
Qualificações:
- Compromisso: Paixão por ajudar o povo a ser as mãos e os pés de Jesus no mundo
- : Demonstra a capacidade de trabalhar com equipes lideradas por voluntários ou funcionários e de gerenciar projetos até a conclusão.
- Características: Inovador, autodidata, forte comunicação escrita, jogador de equipe, gosta de pessoas, pró-ativo, orientado para detalhes e capacidade de multitarefa.
- Competências: Forte capacidade de gerenciamento de projetos com amplo conhecimento trabalhando com Microsoft Word e Excel. Capacidade de gerenciar e conciliar planilhas financeiras.
- Requisitos: Afirmação da missão, visão, valores e crenças da Kensington Community Church.
RESPONSABILIDADES DE ALTO NÍVEL:
- Criação e gestão do calendário anual de viagens de curta duração em coordenação com o Diretor de Parcerias
- Trabalhar com comunicações para garantir que viagens de curto prazo sejam representadas no site
- Processamento de contribuições e despesas e conciliação de orçamentos de viagem em coordenação com o departamento financeiro.
- Avaliar treinamento de viagem de curto prazo e realizar melhorias de processo conforme necessário
- Condução de viagens para garantir a eficácia dos treinamentos e avaliar melhorias de processos, no máximo duas vezes por ano.
RESPONSABILIDADES DETALHADAS:
Administração
- Trabalho de banco de dados Rock:
- Configuração de viagem
- Monitoramento de Angariação de Fundos
- Edições/Alterações/Resolução de problemas
- Verificações de antecedentes/verificações de treinamento de segurança
- Finanças:
- Cheques de depósito
- Verifique os pedidos intactos
- Reconciliações de viagem
- Resolução de problemas
- Pagamento de voos/custos no país
- Treinamento Nexonia/Nexonia
- Adiantamentos de dinheiro
- Outro administrador:
- Solução de problemas do Docusign/Docusign
- Surveys
- Reservas de quartos
- Manuais de viagem/Devocionais
- Líderes de equipe de coaching em funções administrativas de liderar suas equipes
- Estratégia:
- Reuniões com parceiros e Diretor de Parcerias sobre equipes
- Preparação para treinamento de segurança
- Treinamentos para viagens futuras
- Estratégia de comunicação/marketing
- Lead Trips (máximo 2x por ano)
