Campus: Birmingham
Assistente administrativo do campus de Birmingham
Para se candidatar a esta vaga de meio período de 20 horas/semana, envie um e-mail com sua carta de apresentação e currículo para .
DEVE ESTAR DISPONÍVEL PARA TRABALHAR DOMINGOS E DURANTE A SEMANA PARA REUNIÕES.
A principal função do Assistente Administrativo do Campus é fornecer ao Diretor do Campus, Funcionários do Campus e Líderes Leigos apoio administrativo para atingir as metas de cada ministério. Além disso, esta posição apoia o Coordenador de Experiência do Hóspede nas operações do dia-a-dia e auxilia com detalhes e planejamento de eventos do campus.
PERSONAGEM:
Demonstra as qualidades de um seguidor de Jesus Cristo de acordo com a doutrina e práticas da Kensington Community Church. Mostre um forte compromisso de viver de acordo com os valores de Kensington em todas as áreas de sua vida: Em Cristo, Sob as Escrituras, Como Família, Por Um, Do Quebrantamento, Com Mãos Abertas e Através de Outros.
Qualificações:
Educação: Graduação preferencial.
: Experiência em administração, conhecimento prático de vários programas de computador, incluindo Microsoft Word, Excel, programas de banco de dados. A capacidade de aprender novas tecnologias rapidamente é essencial. Experiência em gerenciamento de projetos é útil.
Requisitos: Um motor de arranque automático; capaz de trabalhar bem de forma independente, concluindo projetos com excelência. Afirmação da missão, valores e crenças da Kensington Community Church.
RESPONSABILIDADES:
Suporte administrativo do campus:
Fornecer suporte administrativo para o Diretor do Campus, Coordenador de Experiência do Hóspede e Diretor de Discipulado, conforme necessário. Preparar materiais (folhetos, cartazes, etc), gerenciar reservas, pedir comida para reuniões e eventos, lidar com inscrições de eventos, coordenar entrevistas com membros e gerenciar projetos de curto prazo que apoiam o ministério do campus. Participar de reuniões semanais e mensais e ajudar nas necessidades de organização e hospitalidade para reuniões de equipe. Gerenciar e manter o banco de dados do campus de Birmingham. Pague as contas e faturas do campus através do Intact. Acompanhe a participação no fim de semana e envie à central de acordo com suas especificações. Solicitar suprimentos para a equipe do campus conforme necessário e manter o estoque de suprimentos. Manter, organizar e limpar o espaço do escritório do campus de Birmingham em Troy, conforme necessário. Supervisionar o processo de verificação de voluntários e rastreamento de inscrições de voluntários para garantir que os voluntários estejam atualizados com verificações de antecedentes, documentos e referências.
Apoio de Domingo de Manhã:
Presença de lobby para o campus de Birmingham nas manhãs de domingo. Líder de equipe de café e equipe de hospitalidade. Auxiliar nos eventos do campus que requerem suporte administrativo. (Meet Familiar Faces, batismo, recrutamento de voluntários, serviços de férias, etc.)
Comunicação:
Atender todas as ligações e correspondências de e-mail do campus. Criar comunicação/e-news no campus. Prepare folhetos, solicitações de mídia, gênios de inscrição, calendários de mídia social do campus, materiais informativos para lobby, conforme necessário. Executar o ponto em trabalhar com a equipe de comunicações em solicitações do Basecamp, etc.
Eventos :
Envolva-se com a equipe do campus para criar convites, inscrições para eventos e ajudar com pedidos e orçamentos para eventos do campus, em colaboração com o Coordenador de Experiência do Visitante e a equipe da Bham. Os eventos incluem Superbowl, Páscoa, Dia das Mães, Recrutamento/Celebração de Voluntários, Dia dos Pais, Festa de Outono, Natal, Eventos Especiais mensais, etc. , Cestas de Ação de Graças, Serviço de Verão, etc.
Tarefas semanais gerais a serem incluídas (mas não limitadas a):
- Facebook- clipe de domingo, calendário de postagens
- Pagar Faturas
- Criar enews
- Reuniões (DR, Admin, Todos os Funcionários, Funcionários do Campus)
- Solicitações de mídia
- Contagem de Números do Campus
- Suporte de domingo
- Líder de Equipe e Voluntário Comunicação e Conexão
- Encomenda/loja online
- Apoie as funções do Rock conforme necessário: verificações de antecedentes, aplicativos, conexões voluntárias
- Suporte a Eventos
- Misc. Tarefas
